Bağlanma tarixi: 18 Sentyabr 2024
Maaş: 31,000 funt sterlinq - 34,000 funt sterlinq
Location: Hibrid / London. Fərdi və təşkilati ehtiyaclara uyğun olaraq evdən işləməyi və ofisdə işləməyi birləşdiririk. Bu vəzifə üçün həftədə ən azı bir dəfə Mərkəzi Londondakı ofisdə olmaq tələb olunur.
Müqavilə: Daimi, tam ştatlı
Saat: 37.5 saat, bəzən axşam və həftəsonu iş
Məsuliyyət daşıyır: Maliyyə və Əməliyyatlar Direktoru / Baş Direktor
Əsas əlaqələr: Baş İcraçı Direktor, Maliyyə və Əməliyyatlar qrupu, Hüquq qrupu, İnkişaf qrupu, Potensialın artırılması qrupu, tərəfdaşlar və benefisiarlar
Media Müdafiəsi Haqqında
Media Müdafiəsi mediaya öz hüquqlarını müdafiə etməyə kömək edən xeyriyyə təşkilatıdır. Biz hüquqi təhdid altında olan müstəqil medianı, jurnalistləri və vətəndaş jurnalistləri müdafiə etmək üçün vəkillərin mövcud olmasını təmin etməklə dəstəkləyirik. Media azadlığı üçün tənzimləyici mühiti təkmilləşdirmək, müxtəlif ölkələrdəki təşkilatlara media müdafiəsi proqramlarını həyata keçirmək üçün qrantlar vermək və media hüququ məsələləri üzrə əməkdaşlıq etdiyimiz vəkillərin və təşkilatların potensialını artırmaq üçün strateji məhkəmə proseslərində iştirak edirik.
Rolu haqqında
Tədbirlər Koordinatoru və Komanda Köməkçisi olaraq, siz Baş Direktoru, eləcə də Əməliyyatlar, İnkişaf və Potensialın Artırılması qruplarını bütün tədbirlərdə, səyahətlərdə və inzibati ehtiyaclarında dəstəkləyəcəksiniz. Əsas iş məsuliyyətləriniz işimizi dəstəkləyən inzibatçılığın təşkili və idarə olunmasına yönələcək. Təşkilat daxilində sıx əməkdaşlıq edərək, şəxsən fəaliyyətlərin və inzibati funksiyaların rahat şəkildə həyata keçirilməsinin təmin edilməsində mühüm rol oynayacaqsınız.
Siz həvəsli komanda oyunçusu olacaqsınız, çünki bir çox tapşırıqlarınız, iclasların planlaşdırılmasından tutmuş bütün beynəlxalq səyahətlərimizin planlaşdırılmasına kömək etməyə qədər, mövcud donor tələblərinə uyğun olaraq, digər komanda üzvlərindən töhfə tələb edəcək və onları əhatə edəcək.
Əsas məsuliyyətlər
Tədbirlərin planlaşdırılması və koordinasiyası
- Tədbirin təşkili, iştirakçıların səyahəti, yaşayış yeri və iaşə daxil olmaqla, şəxsən proqram fəaliyyətlərinin logistik aspektlərini əlaqələndirin. Bu fəaliyyətlərə vəkillər üçün görüşlər, Media Defence-in tərəfdaşlar şəbəkəsi üçün regional və beynəlxalq toplantılar və təqaüdlər daxil ola bilər.
- Vizalar, uçuşlar, yerüstü nəqliyyat, marşrutlar və digər səyahətlə bağlı tənzimləmələr daxil olmaqla tədbirlərin logistik planlaşdırmasını həyata keçirin və bütün donor tələblərinin, məsələn, tətbiq olunduğu hallarda Fly America Qanununun yerinə yetirilməsini təmin edin.
- Media Müdafiəsi işçilərinə viza müraciətləri, səyahət tənzimləmələri, marşrutlar və yaşayış ehtiyacları ilə bağlı köməklik göstərmək, müsbət təcrübə təmin etmək üçün dəstək göstərmək. Buraya İdarə Heyətinin iclasları, Media Müdafiəsinin Hüquq Qrupu üçün konfranslarda iştirak və baş direktorun səyahət koordinasiyası daxil ola bilər.
... ..
Müqavilə və Maliyyə Koordinasiyası
- Maliyyə və Əməliyyatlar Direktoruna tədbir logistikasının donor tələblərinə və Media Müdafiəsi siyasəti tələblərinə uyğun olmasını təmin etməkdə dəstək olmaq, xüsusilə maliyyə uyğunluğuna və səyahət, maliyyə və satınalma siyasətlərinin dəqiq tətbiqinə diqqət yetirmək.
- Tədbir logistikası ilə bağlı müqavilələri, ödənişləri və digər maliyyə əməliyyatlarını idarə etmək üçün xarici təchizatçılar, xidmət təminatçıları və podratçılarla əlaqələndirin
- Bütün tədbirlə əlaqəli fəaliyyətlər üçün dəqiq və dəqiq qeydlərin aparılmasını təmin etmək, sənədləşmənin təşkilati və donor tələblərinə cavab verməsini təmin etmək
- Media Defence-in siyasətlərinə və donor tələblərinə cavab verən bütün səyahətlə bağlı və müvafiq sənədlərin arxivləşdirmə sistemini saxlamaq
... ..
Komanda dəstəyi
- Gündəlikləri idarə edin və komanda görüşlərini təşkil edin
- Görüşlərdə qeydlər aparın, protokollar hazırlayın və müvafiq iştirakçılara paylayın
- Təchizatçılardan alınan fakturaların dəqiqliyini yoxlamaq və istənilən sorğuları həll etmək daxil olmaqla, inzibati və kommunikasiya fəaliyyətləri vasitəsilə dəstək təmin etmək
- Media Müdafiəsi ofisinin effektiv və problemsiz fəaliyyətinə nəzarət etmək, işçilərin dəstəklənməsini və resurslarla təmin olunmasını təmin etmək
- Ofis ləvazimatları və dəftərxana ləvazimatlarına nəzarət edin və lazım olduqda alış-veriş edin
- Əsas vəsaitlərin reyestrinin aparılmasına və aktivlərin qorunmasına nəzarət edin
- Lazım gələrsə, ad hoc layihələrinin və tapşırıqlarının çatdırılmasında iştirak edin
... ..
digər
- Tələb olunduğu kimi, vəzifənin əhatə dairəsinə, ruhuna və məqsədinə uyğun olan digər vəzifələri müəyyən etmək və yerinə yetirmək
- Hər zaman müvafiq səviyyədə məxfiliyi qoruyun və müşahidə edin
... ..
Şəxsin Xüsusiyyəti
əsas
- Mükəmməl yazılı və danışıq ingilis dili, yaxşı redaksiya bacarıqları və müxtəlif icmalar və müxtəlif auditoriyalarla ünsiyyət qurma bacarığı
- Ətraflı odaklı
- Microsoft Office paketləri, internet və e-poçt daxil olmaqla, səriştəli İT istifadəçisi
- Yüksək səviyyədə şəxsi dürüstlük və təşkilatın dəyərlərinə sadiqlik
- Sərt müddətlərə uyğun olaraq çevik və əməkdaşlıq şəraitində işləmək bacarığı
- Çoxmədəniyyətli mühitdə işləmək bacarığı
- Müxtəlif iş yükünü və fərqli komandalardan gələn tələbləri idarə etmək bacarığı
- Çevik və etibarlı, təşəbbüs göstərə bilən
- Gündəlik nəzarət olmadan öz təşəbbüsü ilə işləmək bacarığı
- Qısa müddətdə məlumat sorğularına cavab vermək və effektiv şəkildə prioritetləri yenidən müəyyənləşdirmək üçün çeviklik
- Gündəlik işlərə müsbət yanaşma və həllə yönəlmiş iş metoduna sahib olmaq
- Müxtəlif insanlarla işləmək və onlarla ünsiyyət qurmaq sahəsində təcrübə, bütün səviyyələrdə həmkarları ilə, eləcə də Media Müdafiəsi tərəfdaşları ilə xoş, diplomatik davranış və xasiyyət.
- Böyük Britaniyada işləmək hüququ
... ..
arzu olunan
- Verilənlər bazaları/CRM sistemləri ilə təcrübə
- Dəstək/inzibati dəstək vəzifəsində əvvəlki iş təcrübəsi üstünlük olardı
- Fransız, İspan və ya Ərəb dillərini bilmək
... ..
Faydaları
- Pensiya: Töhfəli pensiya sxemi (işəgötürənlə uyğunlaşdırılmış töhfə maksimum 8%-ə qədər)
- İllik məzuniyyət: 25 günlük illik məzuniyyət və bayram günləri
- Milad və Yeni il arasında həftəsonu
- Hər ayın üçüncü cümə günü istirahət
- Növbəti illik məzuniyyət ilinə beş gündən çox vaxt keçirmək imkanı
- Günlərin başlama/bitmə vaxtı sərbəstdir
- Dostcasına və dəstəkləyici komanda mədəniyyəti
- Media Defence-ə qoşulduqdan sonra bütün işçilər Health Assured Limited tərəfindən təmin edilən İşçi Yardım Proqramı (EAP) və rəqəmsal səhiyyə tətbiqi vasitəsilə avtomatik olaraq peşəkar dəstəyə çıxış əldə edə bilirlər.
- Biz sizə təkmilləşdirilmiş analıq və atalıq məzuniyyəti paketi təklif edirik
- Həm fərdin, həm də təşkilatın xeyrinə işçilərimizin bacarıq və biliklərini təkmilləşdirmələri və ya inkişaf etdirmələri üçün bir sıra təlim və inkişaf vasitələri təqdim edirik.
Bərabərlik və müxtəliflik missiyamızın əsasını təşkil edir. Biz müxtəlif mənşəli və fəaliyyət göstərdiyimiz müxtəlif icmaları əks etdirən şəxslərin işə götürülməsinə və saxlanılmasına sadiqik.
Bu vəzifəyə müraciət etmək istəyirsinizsə, xahiş edirik CV-nizi və "Tədbirlər Koordinatoru və Komanda Köməkçisi"nə istinad edən müşayiət məktubunuzu elektron poçt ünvanına göndərin. recruitment@mediadefence.org.
... ..
Bağlanma tarixi: 18 Sentyabr 2024
Müsahibələr 25-27 sentyabr 2024-cü il tarixləri arasında onlayn şəkildə keçiriləcək.
