Media Müdafiəsi ən yüksək dürüstlük standartları ilə fəaliyyət göstərməyə və hesabatlılığın çiçəkləndiyi bir mədəniyyəti təşviq etməyə sadiqdir. Biz rüşvətxorluğa və korrupsiyaya qarşı sıfır dözümlülük yanaşması tətbiq edirik və harada fəaliyyət göstərməyimizdən asılı olmayaraq bütün işgüzar sövdələşmələrimizdə və münasibətlərimizdə peşəkar, ədalətli və dürüst davranmağa, rüşvətxorluğa qarşı effektiv sistemlərin tətbiqinə və tətbiqinə sadiqik.
Məqsəd
Bu siyasət Media Müdafiəsinin rüşvətxorluğun qarşısını almaq üçün gördüyü tədbirləri və rüşvətxorluq baş verdikdə tətbiq edilməli olan prosedurları müəyyən edir. Bu siyasət, təşkilatın fəaliyyət göstərdiyi bütün yurisdiksiyalarda, o cümlədən Böyük Britaniyada həm Böyük Britaniyada, həm də xaricdə tətbiq olunan 2010-cu il Rüşvətxorluq Qanunu (Qanun) da daxil olmaqla, rüşvətxorluq və korrupsiyaya qarşı mübarizə ilə bağlı bütün qanunlara riayət etməsinə kömək etmək məqsədi daşıyır.
Vüsət
Bu siyasət Media Defence ilə işləyən bütün işçilərə, könüllülərə, qəyyumlara, tərəfdaş təşkilatlara, qrant alanlara, məsləhətçilərə, podratçılara, ezam olunmuş işçilərə və xidmət təchizatçılarına şamil edilir.
Müvafiq Qanunvericilik
Rüşvət Aktı 2010
Müvafiq Sənədlər
1.1. İşçilərin davranış qaydaları
1.2. Tərəfdaş Davranış Qaydaları
1.3. Maliyyə və Əməliyyatlar Təlimatı
1.4. Satınalma siyasəti
1.5. İfşa siyasəti
1.6. İntizam siyasəti
Anlayışlar
Rüşvət: Rüşvət, Qanuna əsasən cinayət sayıla biləcək hər hansı kommersiya, müqavilə, tənzimləyici və ya şəxsi mənfəəti qeyri-qanuni şəkildə əldə etmək üçün təklif edilən, vəd edilən və ya təmin edilən təşviq və ya mükafatdır, yəni:
• rüşvət vermək və ya təklif etmək;
• rüşvət almaq və ya tələb etmək; və ya
• dövlət məmuruna rüşvət vermək.
Rüşvətxorluğa aşağıdakılar nümunə ola bilər:
• tender prosesinə təsir göstərmək üçün sizə pul və ya hədiyyə təklif edən potensial təchizatçı
• iş təklif olunma şansını artırmaq üçün sizə pul ödəməyi təklif edən iş müraciətçisi
• qeydiyyatın/ərizənin təsdiqlənməsi müqabilində yerli məmura hədiyyə (məsələn, həddindən artıq qonaqpərvərlik) təklif etmək
• gömrük rəsmiləşdirilməsi və ya sərhəd/immiqrasiya nəzarəti kimi yerinə yetirməli olduqları prosesi sürətləndirmək və ya tamamlamaq üçün dövlət məmuruna ödəniş təklif etmək.
Rüşvətxorluq Qanununa əsasən rüşvət vermək və ya almaq qanunsuzdur və təşkilatlar adekvat profilaktik prosedurlara malik olmadıqda, onların adından alınan və ya verilən rüşvətə görə məsuliyyət daşıyırlar.
Yüngülləşdirmə ödənişləri: Yüngülləşdirmə ödənişləri, vəzifəli şəxsləri yerinə yetirməli olduqları gündəlik funksiyaları yerinə yetirməyə sövq edən ödənişlərdir. Yüngülləşdirmə ödənişləri rüşvətdir və Rüşvət Qanununa əsasən onlar üçün heç bir istisna yoxdur. Yüngülləşdirmə ödənişlərinə qanuni olaraq tələb olunan inzibati ödənişlər və qanuni sürətli xidmətlər üçün ödənişlər daxil deyil.
Hədiyyələr və qonaqpərvərlik: Bunlar kiçik hədiyyələrdən (məsələn, gündəliklər) tutmuş bahalı qonaqpərvərliyə (böyük tədbirlər, bayramlar və s. üçün biletlər) qədər dəyişə bilər. Malların və ya xidmətlərin nümayişinə mütənasib və ağlabatan olan və ya yaxşı münasibətlərinizi əks etdirən qonaqpərvərlik və ya təşviqat xərclərinin rüşvət kimi qiymətləndirilməsi ehtimalı azdır. Lakin həddindən artıq hədiyyələr və qonaqpərvərlik, qeyri-düzgün davranışa səbəb olmaq məqsədi daşıyan rüşvətləri gizlətmək üçün istifadə edilə bilər (məsələn, tender prosesinin nəticəsini düzəltmək üçün).
Vəzifələri
Media Müdafiəsi təşkilat daxilindəki bütün şəxslərə təşkilatın rüşvət əleyhinə siyasətinin və təcrübəsinin təkmilləşdirilməsində proaktiv rol oynamağı həvalə edir.
Qəyyumlar: Qəyyumlar bu siyasətin həyata keçirilməsi üçün rəhbərlik, resurslar və fəal dəstək təmin edəcəklər. Onlar bu siyasətin və əlaqəli siyasətlərin məqsədə uyğun olmasını və onlara riayət olunmasını təmin etməkdən məsuldurlar.
Baş İcraçı Direktor (CEO) və Maliyyə və Əməliyyat Direktoru (FOD)
Baş İcraçı Direktor bu siyasət və prosedurların ardıcıl və aydın səlahiyyətlər çərçivəsində həyata keçirilməsini təmin etməkdən məsuldur. Baş İcraçı Direktor və Maliyyə və Əməliyyatlar Direktoru təşkilatın rüşvətxorluğa qarşı siyasətinə və təcrübəsinə fəal və aşkar şəkildə rəhbərlik edəcək.
Maliyyə və Əməliyyat Direktoru, bu siyasətin ruhunun Media Defence-in kadrların idarə edilməsinin bütün aspektlərinə, o cümlədən işə qəbul, vəzifə yüksəlişi, təlim, fəaliyyətin qiymətləndirilməsi, əmək haqqı və mükafatlandırmaya daxil edilməsini və bu siyasətlərin işçilərlə məsləhətləşmələr aparılaraq daim təkmilləşdirilməsini təmin etməkdən məsuldur.
Maliyyə və Əməliyyat Direktoru həmçinin bu siyasətin ruhunun Media Defence-in maliyyə idarəetməsinin bütün aspektlərinə, o cümlədən korporativ mühasibat uçotu, hədiyyələr, işçi heyəti xərcləri və ianələrə daxil edilməsini və bu siyasətlərin işçi heyəti ilə məsləhətləşmələr aparılaraq daim təkmilləşdirilməsini təmin etməkdən məsuldur.
Menecerlər: Menecerlər birbaşa tabe olduqları və layihə tərəfdaşlarını hesabatlı saxlamaqdan məsuldurlar. Onlar layihələrinin düzgün planlaşdırılmasını və risklərin bu siyasətə uyğun olaraq qiymətləndirilməsini və idarə olunmasını təmin etməkdən məsuldurlar.
Fərdi şəxslər: Fərdlər rüşvət verməmək və ya almamaq, eləcə də rüşvətin baş verə biləcəyi hallara etiraz etmək üçün məsuliyyət daşıyırlar. Onlar həmçinin bu siyasətdə göstərilən prosedurlar vasitəsilə bildikləri bütün rüşvətxorluq hallarını bildirmək üçün məsuliyyət daşıyırlar.
Rüşvətin qarşısının alınması
Ən Yüksək Səviyyəli Öhdəlik
Media Defence rüşvətxorluğa qarşı ən yüksək səviyyədə mübarizə aparmağa sadiqdir. Media Defence rüşvətxorluğa qarşı sıfır tolerantlıq siyasətini veb saytında və daxili olaraq müvafiq siyasətlərdə açıq şəkildə ifadə edir.
Risklərin qiymətləndirilməsi
Media Müdafiəsi riskləri hər il işçi heyəti ilə məsləhətləşmələr apararaq təşkilatı qiymətləndirir və riskləri nəzərdən keçirir
bunun bir hissəsi kimi rüşvətlə təqdim olunur.
Media Müdafiəsi rüşvət təhlükəsinin ölkələr, iş sahələri, tərəfdaşlar və əməliyyatlar arasında dəyişdiyini və təşkilatımızın bu risklərə mütənasib şəkildə cavab verməli olduğunu qəbul edir. Buna görə də, tərəfdaşlarla və ya xaricdə işləməyi əhatə edən layihələr, illik təşkilati risk qiymətləndirməsinə əlavə olaraq, fərdi olaraq risk qiymətləndirilir.
Risk qiymətləndirmə materialları Xeyriyyə Komissiyasının veb saytında mövcuddur burada.
İşə qəbul
Media Müdafiəsi rüşvətxorluğa qarşı yaxşı təcrübənin fərdi işə qəbulun başlanğıcından başladığını qəbul edir. Buna görə də, vakansiyalar üçün bütün şəxsi tələblərə uyğun olaraq rüşvətin qarşısının alınması öhdəliyi tələb olunur. Bundan əlavə, işçi heyəti ilə hərtərəfli ünsiyyət və təlim proqramı təmin edilir (8-ci bölməyə baxın).
Xaricdə işləmək
Xaricdə layihələri idarə edən işçilər təyinatlarına başlamazdan əvvəl rüşvətxorluğa qarşı təlim keçəcəklər. İş səyahətləri ilə əlaqədar xaricə səyahət edən işçilər səyahət risklərinin qiymətləndirilməsində rüşvətxorluğa və rüşvətxorluğa qarşı mübarizə tədbirlərini nəzərə alacaqlar. Menecerlər təyinatlara başlamazdan əvvəl müəyyən ölkələrdə və ya sektorlarda işləməklə bağlı riskləri qiymətləndirməli və idarə etməlidirlər.
Xidmət Təchizatçıları ilə İş və Tərəfdaşlıqlarda
Media Müdafiəsi, Media Müdafiəsi ilə "əlaqəli" bir şəxs Media Müdafiəsi üçün biznes və ya biznes üstünlüyü əldə etmək və ya saxlamaq niyyətində olan başqasına rüşvət verərsə, Rüşvət Qanununa əsasən məsuliyyət daşıyır. Qanunda ortaq anlayışı qəsdən geniş şəkildə Media Müdafiəsinə xidmət göstərən (yalnız mallar deyil) və ya Media Müdafiəsi adından tərəfdaş və ya agent kimi fəaliyyət göstərən şəxsləri, hüquqi və hüquqi olmayan qurumları əhatə edir.
Media Müdafiəsi təşkilatı qrant alanlar və tərəfdaşlarla Media Müdafiəsi adından işləyən bütün şəxslərdən aşağıdakıları təmin etmələrini tələb edir:
• qrant alanlar və tərəfdaşlar şəffaf və rəqabətli seçim prosesi vasitəsilə seçilir. Daha ətraflı məlumat üçün Media Defence-in Qrant Vermə Siyasətinə baxın.
• müqavilələr bağlamazdan əvvəl qrant alanlar və tərəfdaşlar üzərində lazımi araşdırma aparılır (bax 8)
• bütün qrant alanlar və təchizatçılar Media Defence-in rüşvətxorluğa qarşı siyasəti barədə məlumatlandırılır və öz işçilərinə məlumat vermək üçün surəti verilir
• müqavilə müqavilələri Media Defence adından rüşvət verməyi və ya almağı açıq şəkildə qadağan edir.
Xeyriyyə və Siyasi Bağışlar
Siyasi ianə siyasətçiyə, siyasi partiyaya və ya siyasi kampaniyaya edilən ianədir. Xeyriyyə təşkilatlarının siyasi ianələr etməsinə icazə verilmir və buna görə də Media Defence adından siyasi ianələrə icazə verilmir.
İşçilər Media Defence tərəfindən alınan hər hansı bir ianənin onun işini düzgün aparmaması üçün bir stimul olmadığından əmin olmalıdırlar. Bütün ianələr Media Defence-in baş direktoru, Maliyyə və Əməliyyatlar Direktoru və ya İdarə Heyətinin sədri tərəfindən təsdiqlənməlidir.
Rabitə
Bütün işçilər və təchizatçılar Media Defence-in rüşvətxorluğa qarşı siyasətini başa düşməli və ona riayət etməlidirlər. Bunun çatdırılmasını təmin etmək üçün Media Defence:
• bu siyasəti işçi heyətinin intranetində və xarici veb saytında dərc edir
• rüşvət verməyi və ya almağı açıq şəkildə qadağan etmək üçün davranış qaydalarını yenidən nəzərdən keçirir və dərc edir və fərdlərin hər il bu qaydaya imza atmasını təmin edir
• təşkilatın təqdimatının bir hissəsi olaraq, minimum olaraq Media Defence-in rüşvətxorluğa qarşı siyasəti barədə bütün işçilərə məlumat verir
• bütün qəyyumları, baş icraçı direktoru, direktorları və qrant alanlar və tərəfdaşlarla işləyən şəxsləri rüşvətxorluğa qarşı siyasət barədə müntəzəm olaraq məlumatlandırmaq
Qaydası
İşçilərə rüşvət təklif edildikdə və ya tələb edildikdə nə etməli:
• Fərdlər rüşvət tələblərini və ya təkliflərini rədd etməli və Media Defence-in rüşvət əleyhinə mövqeyi aydın şəkildə bildirilməlidir. Praktik problem ssenariləri və tövsiyə olunan yanaşmalar üçün, mövcud olan Transparency International tərəfindən Beynəlxalq Əməliyyatlarda Şantaj və Tələbkarlığa Qarşı Mübarizə bölməsinə baxın. burada.
• Əgər ödənişlər fiziki zorakılıq və/və ya zərər təhdidi altında tələb olunursa, şəxs ödəniş etməli və qorxu və ya təqsirləndirilmədən ayrılmalı, hadisəni mümkün qədər tez menecerinə bildirməlidir. Menecerlər əməliyyatlarını planlaşdırmalı və təzyiq altında ödənişlərin tələb olunması riskini azaltmaq üçün təhlükəsizlik prosedurlarına malik olmalıdırlar.
Rüşvət şübhəsi olduqda və ya baş verdikdə:
Düzgün araşdırma aparmaq üçün işçilər hər hansı rüşvətxorluq və ya tələb olunan və ya cəhdin təfərrüatlarını hadisədən sonra mümkün qədər tez qeyd etməlidirlər. Hər hansı faktiki və ya potensial rüşvətxorluq halları Media Müdafiəsinin İfşaetmə Siyasətinə əsasən direktor tərəfindən düzgün və dərhal araşdırılmalıdır.
Təhqiqatın məqsədləri aşağıdakılar olmalıdır:
• Rüşvətin baş verib-vermədiyini təsdiqləyin və kimin məsuliyyət daşıdığını müəyyən edin.
• Daxili nəzarətin və rüşvətxorluğa qarşı prosedurların praktikada işləyib-işləmədiyini təsdiqləyin.
• Rüşvətxorluğa qarşı prosedurlarda tələb olunan hər hansı təkmilləşdirmələri müəyyən edin.
İstintaqın nəticələrindən asılı olaraq, sonrakı tədbirlər müəyyən ediləcək. Bu, iştirak edən işçilərə qarşı intizam tədbirləri və ya xarici hesabatların verilməsini əhatə edə bilər:
• Rüşvət verən şəxs həmin təşkilatdandırsa, başqa bir təşkilatın yüksək vəzifəli şəxsi və ya direktoru
• Yerli polis/hüquq-mühafizə orqanları (uyğun hesab edildiyi təqdirdə)
• Ciddi Saxtakarlıq İdarəsi (Böyük Britaniyada Rüşvətxorluq Qanununa görə əsas məsuliyyət daşıyır)
• Rüşvətin baş verdiyi müvafiq dövlət idarəsi
• Məsələ “ciddi hadisə” hesab edildiyi təqdirdə Xeyriyyə Komissiyası
Əlavə məlumat üçün Media Müdafiəsinin İntizam və İfşa Siyasətlərinə baxın.
Monitorinq və Baxış
Bu siyasət hər il və ya əməliyyatlarda əhəmiyyətli bir dəyişiklik və ya əhəmiyyətli bir hadisə baş verdikdən sonra, Media Müdafiə heyəti ilə məsləhətləşmələr aparılmaqla, hansı daha tez olarsa, nəzərdən keçiriləcək.
Baxış tarixi: Oktyabr 2019